المسؤوليات والمهام الوظيفية
-
القيام بعمليات التوظيف والتعيين وذلك لضمان استقطاب وتعيين الكفاءات الملائمة للقيام بالعمليات في الجمعية
-
القيام بعمليات مراقبة دوام الموظفين والعمل على متابعة الأعمال المتعلقة ببصمات الموظفين وذلك لضمان إلتزام الموظفين بمواعيد الحضور والغياب والإلتزام بسياسات وإجراءات الجمعية.
- المساهمة في إعداد رواتب الموظفين و إصدار قوائم الرواتب و ذلك لضمان حصول الموظفين على مستحقاتهم و ضمان التمثيل الأمثل للجمعية.
- القيام باحتساب المخالصات المالية و إجراء مقابلات نهاية الخدمة عند إنتهاء خدمات الموظفين وذلك لضمان المرونة و الدقة في عملية انتهاء الخدمات الموظفين و الالتزام بالتشريعات و القوانين.
- المساهمة في إعداد رواتب الموظفين وإصدار قسائم الرواتب وذلك لضمان حصول الموظفين على مستحقاتهم وضمان التمثيل الأمثل للجمعية.
- القيام باحتساب المخالصات المالية وإجراء مقابلات نهاية الخدمة عند إنتهاء خدمات الموظفين وذلك لضمان المرونة والدقة في عملية إنتهاء خدمات الموظفين والإلتزام بالتشريعات والقوانين.
- يقوم بادخال و حفظ جميع البيانات المتعلقة بالموظفين لضمان شمولية بيانات الموظف
- التنسيق مع شركة التأمين الصحي المعتمدة وذلك فيما يتعلق بمتابعة نماذج التأمين الصحي واعتماد الإجازات المرضية للموظفين وإدخال وإخراج الموظفين في التأمين الصحي.
- إعداد السلف المالية وقسائم رحلات العمل وضمان إدخالها على النظام والتنسيق مع قسم المحاسبة فيما يتعلق بجميع الأمور المالية.
- يقوم بمتابعة وتسجيل حالات خرق قواعد السلوك / السياسات والإجراءات ، و قضايا علاقات الموظفين و شكاوي الموظفين لضمان اتخاذ الاجراءات الصحيحة.
- المساهمة في إعداد الهياكل التنظيمية لجميع المديريات في الجمعية.
- المساهمة في عمليات التدريب الخاصة بموظفي الجمعية وذلك لضمان الإلتزام بخطة التدريب السنوية وتطوير الموظفين.
- ادخال و حفظ وأرشفة جميع البيانات المتعلقة بالموظفين لضمان شمولية بيانات الموظف.