تفاصيل المهام و المسوؤليات و الواجبات:
- الاشراف على و القيام بجميع الأعمال الادارية و متابعة شوؤن الموظفين و التأمين الصحي
- متابعة المخزن و تصتيف الانتاج و القيام بأعمال المشتريات و متابعة مصروفات الصندوق
- متابعة المبيعات اليومية و المعاملات مع الزبائن
- ادخال جرد الأفران (تسعير و ادخال بطاقة صنف لكل مادة) و الاشراف على الجرد السنوي للموجودات في المعرض و المخزن
- استقبال الزبائن و الاجابة على الاتصالات الواردة للشركة
- البيع المباشر و غير المباشر (مفرق أو جملة), تسجيل و متابعة طلبات الزبائن الخاصة داخل الشركة و خارجها مع شركات الشحن, لف الهدايا (للزبون المحلي و لغايات السفر)
- ترتيب القطع الجديدة في المعرض بعد التسعير
- التدقيق على جودة المنتجات المستلمة من قسم الانتاج
- القيام بالادخلات اللازمة بالأنظمة و البرمجيات المطبقة
- النتسيق مع قسم المحاسبة و مراجعة الكشف اليومي للمبيعات, و مراجعة هذه الحسابات و التدقيق عليها و تصحيح الأخطاء ان وجدت, المتابعة مع الزبائن لغايات تحصيل الذمم المستحقة
- ايداع المبيعات اليومية بالحسابات الخاصة بالبنوك
- تنظيم مواعيد المدير العام و نائب المدير العام
- جميع الأعمال السكرتارية من كتابة و متابعة المراسلات, حفظ الأوراق و المستندات المختلفة و تنظيم ملفات الشركة
- حضور الاجتمعات الخاصة بالمبيعات و كتابة المحاضر الخاصة بها
- العمل على برنامج الخازن المثالي و اصدار فواتير و مردودات
- القيام و متابعة جميع أعمال الشحن الخاصة بالشركة من صادرات و واردات
- مساعدة المدير التنفيذي و مدير العمليات التنفيذي بكافة الأمور الادارية و حسبما تقتضي الحاجة
- خبرة في كتابة عروض الأسعار على البوربوينت
- القيام بأي مهام أخرى تتطلبها طبيعة العمل من وقت لآخر
المؤهلات العلمية و الخبرة المطلوبة
- الشهادة الجامعية الأولى في المجال ذي العلاقة (الشهادات الجامعية المتقدمة تعتبر اضافة ايجابية)
- 10 سنوات خبرة في مجال ذي العلاقة (7 منها في منصب مسؤول)
- القدرة على تحمل ضغط العمل, و وضع الحلول للمشاكل, و التعاون و العمل بروح الفريق
- مهارات مميزة في الاتصال و الادارة و المتابعة و الاشراف و معالجة المشكلات و تطوير أساليب العمل الاجرائية في مجال الوظيفة و تطوير البدائل المناسبة لحلها
- القدرة على التفكير التحليلي الاستنتاجي و المبادأة و الجرأة المدروسة
- اجادة اللغة العربية و الانجليزية (قراءة و كتابة و محادثة) و مهارة باستعمال الحاسوب و الانترنت