مديرة مكتب

Qadeem  عمان - الأردن  تاريخ النشر:2020/08/19   سجلي الدخول للتقدم

تفاصيل المهام و المسوؤليات و الواجبات:

  1. الاشراف على و القيام بجميع الأعمال الادارية و متابعة شوؤن الموظفين و التأمين الصحي
  2. متابعة المخزن و تصتيف الانتاج و القيام بأعمال المشتريات و متابعة مصروفات الصندوق
  3. متابعة المبيعات اليومية و المعاملات مع الزبائن
  4. ادخال جرد الأفران (تسعير و ادخال بطاقة صنف لكل مادة) و الاشراف على الجرد السنوي للموجودات في المعرض و المخزن
  5. استقبال الزبائن و الاجابة على الاتصالات الواردة للشركة
  6. البيع المباشر و غير المباشر (مفرق أو جملة), تسجيل و متابعة طلبات الزبائن الخاصة داخل الشركة و خارجها مع شركات الشحن, لف الهدايا (للزبون المحلي و لغايات السفر)
  7. ترتيب القطع الجديدة في المعرض بعد التسعير
  8. التدقيق على جودة المنتجات المستلمة من قسم الانتاج
  9. القيام بالادخلات اللازمة بالأنظمة و البرمجيات المطبقة
  10. النتسيق مع قسم المحاسبة و مراجعة الكشف اليومي للمبيعات, و مراجعة هذه الحسابات و التدقيق عليها و تصحيح الأخطاء ان وجدت, المتابعة مع الزبائن لغايات تحصيل الذمم المستحقة
  11. ايداع المبيعات اليومية بالحسابات الخاصة بالبنوك
  12. تنظيم مواعيد المدير العام و نائب المدير العام
  13. جميع الأعمال السكرتارية من كتابة و متابعة المراسلات, حفظ الأوراق و المستندات المختلفة و تنظيم ملفات الشركة
  14. حضور الاجتمعات الخاصة بالمبيعات و كتابة المحاضر الخاصة بها
  15. العمل على برنامج الخازن المثالي و اصدار فواتير و مردودات
  16. القيام و متابعة جميع أعمال الشحن الخاصة بالشركة من صادرات و واردات
  17. مساعدة المدير التنفيذي و مدير العمليات التنفيذي بكافة الأمور الادارية و حسبما تقتضي الحاجة
  18. خبرة في كتابة عروض الأسعار على البوربوينت
  19. القيام بأي مهام أخرى تتطلبها طبيعة العمل من وقت لآخر

المؤهلات العلمية و الخبرة المطلوبة

  1. الشهادة الجامعية الأولى في المجال ذي العلاقة (الشهادات الجامعية المتقدمة تعتبر اضافة ايجابية)
  2. 10 سنوات خبرة في مجال ذي العلاقة (7 منها في منصب مسؤول)
  3. القدرة على تحمل ضغط العمل, و وضع الحلول للمشاكل, و التعاون و العمل بروح الفريق
  4. مهارات مميزة في الاتصال و الادارة و المتابعة و الاشراف و معالجة المشكلات و تطوير أساليب العمل الاجرائية في مجال الوظيفة و تطوير البدائل المناسبة لحلها
  5. القدرة على التفكير التحليلي الاستنتاجي و المبادأة و الجرأة المدروسة
  6. اجادة اللغة العربية و الانجليزية (قراءة و كتابة و محادثة) و مهارة باستعمال الحاسوب و الانترنت

 

المهارات المطلوبة
  • إدارة الوقت
تفاصيل الوظيفة
  • الموقع عمان - الأردن
  • القطاع الأعمال إدارية وخدمة العملاء
  • نوع الوظيفة دوام كامل
  • الدرجة العلمية بكالوريوس
  • الخبرات 7
  • الجنسية غير محدد
سجلي الدخول للتقدم

وظائف مماثلة