وظائف في
الرجاء تحديد بلدك
Responsibilities
- Coordinate and manage complex calendars and schedules.
- Organize meetings, appointments, and events, ensuring optimal time management.
- Resolve scheduling conflicts proactively.
- Serve as the primary point of contact for internal and external communications.
- Draft, review, and manage correspondence, reports, and presentations.
- Screen and direct phone calls and emails to the appropriate parties.
- Arrange detailed travel plans, itineraries, and agendas.
- Book flights, accommodation, transportation, and other travel-related activities.
- Prepare travel documents and ensure compliance with travel policies.
- Prepare meeting materials, agendas, and presentations.
- Attend meetings, take minutes, and track action items.
- Coordinate logistics for on-site and off-site events.
- Process expense reports and manage budgeting for executive activities.
- Liaise with personal contacts and service providers.
Qualifications
- Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field preferred.
- Exceptional organizational and multitasking skills.
- Minimum of 5 years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant to senior leadership.
- Excellent verbal and written communication.
- High proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software.
- Ability to work independently and make informed decisions.
- Discretion and confidentiality are imperative.
المهارات المطلوبة
- البريد الإلكتروني
- إدارة العمليات
- كتابة التقارير
- Communication Skills
- Microsoft Office
تفاصيل الوظيفة
- الموقع عمان - الأردن
- القطاع الأعمال إدارية وخدمة العملاء
- نوع الوظيفة دوام كامل
- الدرجة العلمية بكالوريوس
- الخبرات 5+
- الجنسية غير محدد
وظائف مماثلة
Confidential
الأردنConfidential Company المزيد
المزيد من الوظائف الشاغرة من صاحب العمل
مشاركة هذه الوظيفة
نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط لضمان حسن سير عمل موقعنا. للحصول على تجربة زيارة محسنة ، نستخدم منتجات التحليل. يتم استخدامها عندما توافق على "الإحصائيات". بيان الخصوصية
| تحليلات جوجل | إنشاء بيانات إحصائية |
| الهدف | _ga, _gat, _gid, _gali |